Il pagamento della tariffa dovrà essere effettuato almeno 36 ore prima dell’occupazione della sala o della struttura:

• la concessione per l’utilizzo e la consegna delle chiavi della sala o della struttura sono subordinate all’esibizione della ricevuta del versamento
• il rimborso della tariffa corrisposta sarà effettuato solo nei seguenti casi:
  • indisponibilità della sala per cause di forza maggiore o per sopraggiunte e improrogabili esigenze istituzionali
  • disdetta da effettuarsi con comunicazione scritta e protocollata almeno 36 ore rima dell’occupazione della sala o della struttura.
• in casi particolari potrà essere richiesta una cauzione a seconda dell’attività da svolgere, della durata della concessione e del pregio dell’immobile, a garanzia dell’esatto adempimento delle norme del presente regolamento. L’importo della cauzione sarà fissato con il medesimo atto che stabilisce le tariffe. La cauzione sarà restituita al concessionario entro cinque giorni dall’utilizzo della sala o struttura concessa, su nulla osta dell’ufficio preposto all’accertamento di eventuali danni e dell’avvenuto ripristino dei luoghi di cui all’articolo 12 e previa verifica degli adempimenti prescritti dal regolamento
• ogni concessione d’uso sarà revocata da parte del Responsabile di Servizio in caso di mancato risarcimento dei danni provocati.